Datenschutzerklärung

1. Wer verantwortlich ist

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Plattform ist:

2. Das Wichtigste in Kürze

• Die Plattform dient ausschließlich der Ausbildung. Zugang erhält nur, wer von der Ausbildungsleitung eingeladen wurde.
• Es gibt kein Tracking, keine Statistikdienste, keine Werbung und keine Einbindungen sozialer Netzwerke.
• Es wird genau ein Cookie gesetzt – eines, das für die Anmeldung technisch notwendig ist.
• Schriften, Bilder und Videos kommen vom eigenen Server. Beim Aufruf der Plattform werden keine Daten an andere Anbieter übertragen.
• Die Plattform läuft bei STRATO in Deutschland.

3. Hosting

Die Plattform liegt auf Servern der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. STRATO verarbeitet die Daten in unserem Auftrag und nur nach unseren Weisungen (Art. 28 DSGVO).

Bei jedem Aufruf verarbeitet der Webserver technisch notwendige Angaben – etwa IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browserkennung –, um die Seite auszuliefern und den Betrieb abzusichern. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Cookie

Die Plattform setzt ein einziges Cookie mit dem Namen ph_session. Es enthält eine zufällige Kennung, an der der Server deine Sitzung erkennt. Ohne sie wären die Anmeldung und der Schutz der Formulare gegen fremde Zugriffe nicht möglich. Das Cookie wird nur über verschlüsselte Verbindungen übertragen, ist für Skripte nicht lesbar und wird gelöscht, wenn du den Browser schließt.

Weil es für den Betrieb unbedingt erforderlich ist, braucht es keine Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Andere Cookies – etwa für Statistik oder Werbung – gibt es nicht.

5. Dein Teilnehmerkonto

Für die Teilnahme legt die Ausbildungsleitung ein Konto an. Gespeichert werden Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, auf Wunsch eine Telefonnummer sowie eine interne Notiz der Ausbildungsleitung. Dein Passwort wird nicht im Klartext gespeichert, sondern nur als nicht umkehrbarer Hashwert – auch die Ausbildungsleitung kann es nicht einsehen.

Zweck ist die Durchführung der Ausbildung, Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne Konto ist die Teilnahme nicht möglich.

6. Lernfortschritt und Abschluss-Quiz

Damit du jederzeit dort weitermachen kannst, wo du aufgehört hast, speichert die Plattform, welche Seiten du abgeschlossen und welche Module du bestanden hast, sowie deine Quizversuche mit den gewählten Antworten und dem Ergebnis. Die Ausbildungsleitung sieht diesen Fortschritt, um dich in der Ausbildung zu begleiten.

Das nächste Modul wird automatisch freigeschaltet, sobald du das Abschluss-Quiz bestanden hast. Das Quiz lässt sich beliebig oft wiederholen; eine Entscheidung mit rechtlicher Wirkung ist damit nicht verbunden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Sicherheit

Zum Schutz der Konten speichert die Plattform zu jeder Sitzung die IP-Adresse und die Browserkennung. Außerdem zählt sie Anmelde- und Passwort-Anfragen je E-Mail-Adresse und IP-Adresse, damit sich Passwörter nicht massenhaft durchprobieren lassen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Konten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. E-Mails

Die Plattform verschickt E-Mails nur, wenn es nötig ist: die Einladung zur Ausbildung und Nachrichten zum Setzen oder Zurücksetzen des Passworts. Sie gehen über das E-Mail-Postfach von PfotenHarmonie bei STRATO hinaus. Die Mails enthalten keine Bilder und keine Zählpixel – es wird also nicht erfasst, ob oder wann du eine Mail öffnest.

Zur Nachvollziehbarkeit wird festgehalten, an welche Adresse welche Art von Nachricht ging, nicht aber ihr Inhalt.

9. Wie lange Daten gespeichert werden

Abgelaufene Daten entfernt die Plattform automatisch einmal am Tag.

Zum Schutz vor Datenverlust sichert die Plattform ihren Datenbestand täglich. Eine Sicherung wird nach 10 Tagen gelöscht. Gelöschte Daten können deshalb noch bis zu 10 Tage in einer Sicherung enthalten sein. Zusätzlich sichert STRATO als Hoster die Server. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem verlässlichen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

10. Weitergabe

Deine Daten werden weder verkauft noch an Dritte weitergegeben. Einziger Empfänger ist STRATO als Auftragsverarbeiter (siehe Abschnitt 3). Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen (Art. 21). Eine formlose E-Mail an info@pfotenharmonie-thueringen.de genügt.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (www.tlfdi.de).